O trabalho se expande até preencher o tempo disponível para sua realização

O título deste post nada mais é do que a Lei de Parkinson, escrita por Cyril Northcote Parkinson (1909-1993). Em outras palavras, se uma atividade tiver 10hs para ser executada ela levará as 10hs, nem mais nem menos. Se você tiver 15 minutos para fazer um relatório você o fará em 15 minutos. Se você tiver 3 horas, levará as 3 horas para fazer o mesmo relatório. 

Obviamente não é sempre assim, mas em geral somos afetados por esta lei.

O gerente de projetos precisa lutar contra essa tendência no seu dia-a-dia. Um bom gerenciamento de prazos do projeto deve levar em conta essa lei e agir para que o projeto não seja afetado.

A melhor forma de ocupar seu tempo (ou de sua equipe) de maneira produtiva é priorizar as tarefas do dia, impor limites de tempo para cada tarefa e deixar que a Lei de Parkinson aja sobre você.
Com metas diárias seus objetivos intermediários (ou de sua equipe) serão cumpridos e você não sofrerá tanta influência da Lei de Parkinson, aumentando as chances de entregar seu projeto no prazo.


Para finalizar segue uma reflexão, dita por Parkinson:
"É o homem mais ocupado que tem mais tempo livre."

Abraços.


Você também pode gostar de

Nenhum comentário: