Como gerenciar suas atividades do dia a dia

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Você, gerente de projetos ou não, assim como qualquer profissional realiza diversas atividades no dia a dia. Em alguns momentos nos sentimos perdidos com tantas atividades. Às vezes nem sabemos tudo o que precisa ser feito para alcançar um objetivo.
O fato é que recebemos tantas demandas de uma vez e, querendo atendê-las todas rapidamente, nos deparamos com a decisão do que especificamente precisa ser feito para chegar em um objetivo.
Utilize a técnica abaixo para gerenciar suas atividades do dia a dia. São apenas 4 passos simples que trarão muitos resultados rapidamente.
Gerencie suas atividades do dia a dia.png

1° Identifique as atividades
Liste todas as atividades que você precisa fazer para cumprir com um determinado objetivo. Neste momento de identificação das atividades não julgue nada, apenas coloque no papel.
Coloque a primeira ação que precisa ser feita e siga acrescentando a próxima atividade que deve ser feita. Repita até listar todas as atividades.

2° Analise e delegue as atividades
    Agora, de possa de uma lista bem completa de atividades, verifique se de fato todas precisam ser realizadas para concluir o objetivo específico. Analise se você têm todas as informações e/ou recursos necessários para conclusão da atividade. Caso não, adicione uma atividade para obter estas informações ou recursos.
    Quando você tiver outras pessoas trabalhando junto, identifique quais atividades você pode delegar. Delegue e acompanhe.

3° Revise
    Esta etapa é muito importante porque lhe dará uma percepção melhor do detalhamento das atividades. Execute este checklist passando por todas as perguntas a seguir:
  • O que fazer?
  • Porque fazer?
  • Como fazer?
  • Quem fará?
  • Quando fazer?
  • Quanto custará?
  • Onde será feito?

No final da terceira etapa sua lista de atividades estará completa. No entanto, considere que outras atividades serão incluídas à medida que você trabalhar.

A quarta etapa tem o objetivo que você aprenda com o que fez. Se, por acaso, no futuro você tiver atividades semelhantes, reuse seu controle.

Com estes poucos passos você sentirá e perceberá grandes mudanças no seu dia a dia.



Sobre o autor

Fladhimyr Castello

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Fladhimyr Castello, PMP, CSM, gerente de projetos, coach, palestrante e professor. Desenvolvendo equipe para melhores resultados.

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