Não sei qual dos projetos fazer primeiro, como eu priorizo?

/
0 Comments
Priorizar

Este texto não tem utilidade para os gerentes de projetos que trabalham apenas com um projeto. Se você é um destes gerentes, pode parar a leitura.
Agora, se você, gerente de projetos, assim como a grande maioria de gerentes está gerenciando mais de um projeto ao mesmo tempo, há um indicativo de que este artigo lhe será útil. Além dos vários (dois ou mais) projetos simultâneos você tem poucos profissionais disponíveis, ou com pouca experiência e, para agravar, são compartilhados entre os seus projetos. Com certeza, este artigo é para você.
Para exemplificar, os seus dois arquitetos estão alocados nos seus 5 projetos. Em situações normais de temperatura e pressão você faria um planejamento em que cada arquiteto trabalhará de forma contínua atendendo a todos os projetos sem complicações nos prazos.

Porém, estas situações normais não estão disponíveis e você precisa definir qual projeto e/ou qual atividade fará primeiro. Logo, você precisa priorizar.
Os passos a seguir contemplam uma solução rápida para priorização de projetos.

como eu priorizo os projetos.png
1° passo: Defina os critérios que serão utilizados para a priorização
Aqui você deve listar os requisitos que serão avaliados para a priorização. A documentação serve para que todos os envolvidos tenham clareza nos requisitos. Quanto mais você conseguir fugir da subjetividade melhor, portanto defina critérios quantificáveis. Por exemplo: retorno do investimento (ROI), nível de risco, custos, retorno esperado.
2° passo: Faça o alinhamento dos projetos com os critérios de priorização
Agora que você já tem os critérios de priorização definidos, avalie cada projeto e em uma planilha faça uma matriz de projetos x requisitos.
3° passo: Agrupe os projetos em categorias
Defina categorias de priorização e estabeleça as regras de atendimento para cada categoria. Por exemplo:
Prioridade 1: Projetos que devem ter atenção imediata
Prioridade 2: Projetos que devem ser trabalhados logo
Prioridade 3: Projetos que podem esperar liberação de recursos
Depois agrupe os projetos nestas categorias e pronto.
Quando você precisar decidir se o arquiteto vai atender primeiro o projeto A (que está na categoria Prioridade 3) ou o projeto B (que está na categoria Prioridade 1), basta olhar para a prioridade de cada projeto e informar qual será atendido primeiro.
Se você não tem nenhum critério de priorização de projetos, comece desta forma, rapidamente você terá bons resultados.

Ah! Após começar a priorizar seus projetos desta forma vais perceber mudanças comportamentais que provocarão mudanças organizacionais. Estas mudanças precisam ser geridas. Em pouco tempo os critérios definidos inicialmente serão substituídos por outros. Isso é natural e será reflexo do aprendizado organizacional.




Sobre o autor

Fladhimyr Castello

Você também pode gostar de

Nenhum comentário:

Assine para receber atualizações

Email*

Sobre mim

Fladhimyr Castello, PMP, CSM, gerente de projetos, coach, palestrante e professor. Desenvolvendo equipe para melhores resultados.

Saiba mais

Siga-me

Popular Posts

Arquivo

Formulário de contato

Nome

E-mail *

Mensagem *