Uma das definições de motivação, segundo o dicionário Michaelis, é "espécie de energia psicológica ou tensão que põe em movimento o organismo humano". Já o Aurélio diz “conjunto de fatores que determinam a atividade e a conduta individual”. Já a ação de motivar significa dar motivo, dar alguma razão, dar algum propósito. Ora, pode-se afirmar então que motivação é a força que nos estimula a agir para a realização de algo.
Motivação é a força que nos estimula a agir
A execução de um projeto ou mesmo uma atividade por menor que seja é realizada por pessoas. Sendo a motivação a força que estimula as pessoas a fazerem algo, devemos aumentá-la para termos melhores resultados nos projetos. É necessário maximizar a motivação individual para então termos equipes altamente motivadas e consequentemente o trabalho será feito da melhor forma possível.
Motivar pessoas é um problema enfrentado por muitos gerentes desde as datas mais remotas. Muitos já tentaram responder a pergunta “Como motivar alguém a fazer algo?”. Não pretendo responder em sua totalidade esta questão, porém apresentarei algumas ações que trazem resultados práticos.
Todos sabemos que pessoas motivadas são bem mais produtivas que as desmotivadas. Se você ainda não sabia deste fato, veja o desempenho financeiro das empresas na lista “As melhores empresas para se trabalhar”. As empresas que apresentam melhores resultados financeiros são também as empresas em que as pessoas demonstram maior motivação em se trabalhar.
Preste atenção a este fato, pessoas motivadas conseguem apresentar melhores resultados quando em comparação a pessoas inteligentes. Eu explico, pessoas inteligentes sabem o que devem fazer, o fazem e pronto. Agora, pessoas motivadas colocam o coração e a alma naquilo que fazem, sentem prazer no trabalho que fazem, são perfeccionistas e não desistem facilmente.
Equipes formadas por pessoas inteligentes e motivadas são equipes perfeitas.

Como aumentar a motivação da minha equipe?

Enquanto gerente de projetos, uma das minhas atribuições para alcançar o sucesso dos projetos é aumentar a motivação da equipe. Para isso devemos trabalhar em duas frentes, a primeira é combatendo o que provoca a desmotivação e a segunda atuando nos aspectos que criam a motivação.
A seguir, alguns aspectos causadores de desmotivação presentes na maioria das empresas:
  • A evolução de sua carreira está condicionada às políticas da empresa. Normalmente em um grande descompasso de datas. Expectativas são frustradas;
  • As asas são podadas ao entrar na empresa. Ou seja, o desempenho profissional é condicionado pelo número excessivo de regras e controles desnecessárias;
  • O trabalho torna-se repetitivo e monótono;
  • O potencial intelectual é subaproveitado. Faltam desafios que promovam novos conhecimentos;
  • Falta de valorização ou apoio para com o trabalho;
  • Controles e cobranças excessivos.
Atuar nestes aspectos que provocam desmotivação terão reflexos direto na motivação de qualquer equipe. Uma vez que você tenha elaborado um plano de ação para atuar nos aspectos que provocam a desmotivação, comece um plano para maximizar a motivação. Considere:
  • Possibilitar e incentivar o uso da criatividade. Ações simples como questionar a equipe o que poderia ser feito diferente já é um primeiro passo;
  • Atribuir (mais) responsabilidades à equipe. Aprenda a Delegar;
  • Criar condições para uma maior participação nas decisões do projeto. Quando a equipe decide junto se cria um sentimento de responsabilidade compartilhada, que aumenta a motivação;
  • Favorecer o crescimento profissional. O ser humano tem um desejo incontrolável de ser melhor a cada dia. Atue como coach;
  • Fornecer críticas construtivas. Aprenda a dar Feedback (Feedback: Crescimento e desenvolvimento e 4 dicas para receber feedback);
  • Já foi comprovado que salário não é um meio de motivação a longo prazo. No entanto, faça o possível para que os salários sejam justo às atribuições e responsabilidades.
Atue nestes poucos aspectos e em pouco tempo você estará diante de um equipe com outro nível de motivação.
Para finalizar, sei que você também é um ser humano e um integrante da equipe. Você também pode ser influenciado por estes aspectos, tanto os desmotivacionais quanto os motivacionais. Então, se a desmotivação pegou você, talvez as atitudes abaixo possam lhe ajudar:
  • Pare um pouco. Saia de férias por um mês inteiro. Descanse, reflita o que você quer da vida;
  • Converse com seus colegas a respeito da sua desmotivação. Talvez alguém já tenham vivenciado um momento semelhante e possa lhe dar algumas ideias de como superar;
  • Evite que a desmotivação afete o seu desempenho profissional. Fica um alerta, dependendo do seu grau de desmotivação será bem difícil;
  • Se a fonte de sua desmotivação é as atividades que você realiza, tente mudar a forma como você as faz;
  • Se possível, troque de lugar com algum colega ou mude de departamento. Busque novas atividades que lhe façam pensar diferente;
  • Se o problema for em relação ao salário, demostre os resultados e a qualidade do seu trabalho para que o aumento possa surgir.

Se mesmo assim a desmotivação persistir em ficar, trabalhe no seu propósito de vida e/ou busque ajuda de um coach.

O título deste post nada mais é do que a Lei de Parkinson, escrita por Cyril Northcote Parkinson (1909-1993). Em outras palavras, se uma atividade tiver 10hs para ser executada ela levará as 10hs, nem mais nem menos. Se você tiver 15 minutos para fazer um relatório você o fará em 15 minutos. Se você tiver 3 horas, levará as 3 horas para fazer o mesmo relatório. 

Obviamente não é sempre assim, mas em geral somos afetados por esta lei.

O gerente de projetos precisa lutar contra essa tendência no seu dia-a-dia. Um bom gerenciamento de prazos do projeto deve levar em conta essa lei e agir para que o projeto não seja afetado.

A melhor forma de ocupar seu tempo (ou de sua equipe) de maneira produtiva é priorizar as tarefas do dia, impor limites de tempo para cada tarefa e deixar que a Lei de Parkinson aja sobre você.
Com metas diárias seus objetivos intermediários (ou de sua equipe) serão cumpridos e você não sofrerá tanta influência da Lei de Parkinson, aumentando as chances de entregar seu projeto no prazo.


Para finalizar segue uma reflexão, dita por Parkinson:
"É o homem mais ocupado que tem mais tempo livre."

Abraços.
Por definição stakeholders são as partes interessadas no projeto e nos resultados do projeto. Podem ser pessoas com grande influência no projeto às vezes nas organizações que as demandam e nas que executam os projetos. Cabe ao gerente de projetos aproveitar ao máximo este poder de influência em benefício do projeto.

Vamos falar de um stakeholder fundamental, o gerente de projetos, mas vamos focar nos projetos em que existe o papel do gerente de projetos do lado do cliente. Você como gerente de projetos do lado do fornecedor terá muito contato com esta pessoa e, portanto, precisa entender e conhecer as necessidades dele como gerente de projetos naquele projeto específico.

Vejamos o seguinte exemplo: Imagine um gerente de projetos que acabou recentemente um projeto dito problemático. Aquele tipo de projeto que todos em ambas as empresas ficam sabendo do status, ou trazendo dados do Standish Group, projetos que estouram o prazo e o orçamento em mais de 50% do previsto. Podem imaginar o ruído nas organizações?!?! Podem imaginar o peso (o culpa) em cima do gerente?!?!

Agora imagine que você está iniciando um novo projeto e, adivinhe, o gerente do cliente é o mesmo que gerenciou o projeto acima (você pode conhecer ou não, ter trabalhado ou não com esta pessoa no passado). Você percebe que o gerente está muito interessado no projeto, quer relatórios de status diariamente, quer saber tudo a respeito do projeto e da equipe, etc. Claro que é direito dele ter todas as informações, mas não deixe passar despercebido este interesse. É bem provável que se você o questionar a respeito do motivo por todo este interesse ouvirá uma ótima resposta, no entanto, acho difícil que terás a real motivação, que deve ser algo do tipo "meu último projeto foi um caos, teve uma péssima repercussão em toda a organização e quero neste projeto mostrar que sou capaz".

Descubra esta informação e a use para benefício do projeto. O gerente fará tudo que você solicitar se ele perceber que é para garantir o sucesso do projeto e mais ainda se for para superar toda e qualquer expectativa.

Não esqueçam, descubra quem são as partes interessadas no projeto e usem a influência de cada uma para o benefício do projeto.

Um abraço e até a próxima.
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Olá,

Estou escrevendo este blog para falar de diversos assuntos relacionados com o gerenciamento de projetos. Quero (e vou tentar) dar ênfase ao dia-a-dia do gerente de projetos. Falar de fatos corriqueiros e algumas ações práticas para a vida do gerente de projetos ser mais prazerosa.

Espero que aproveitem.

Abraços.

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Sobre mim

Fladhimyr Castello, PMP, CSM, gerente de projetos, coach, palestrante e professor. Desenvolvendo equipe para melhores resultados.

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